A kihívás

A Navigatorsnak országos szolgáltatóként a legjobb eszközökre van szüksége ahhoz, hogy az ország minden területéről érkező önkéntes csoportvezetők jelentős méretű hálózatát koordinálja, illetve kommunikáljon velük. És mivel a résztvevő családok száma továbbra is nő, a Navigatorsnak rendszerezetten és biztonságosan kell tárolnia a személyes információkat és adatokat.

Történet

A Navigators a Google Táblázatok segítségével valós időben követi nyomon a jelvények, egyenruhák és kalapok készleteit, és biztosítani tudja, hogy a szükséges készletek csapatai rendelkezésére álljanak. A személyes adatok védelmét és a biztonsági engedélyek kezelését a Google Csoportok és a Google Webhelyek teszik lehetővé számukra. E szolgáltatások által biztosítható, hogy a gyermekekre vonatkozó információkhoz csak az adott csapathoz tartozó szülők férhessenek hozzá – ez lényeges szempont a szervezet számára. A Navigators a Google Űrlapok segítségével emellett gyorsan és egyszerűen kap visszajelzést a csapatvezetőktől, a Google Drive pedig lehetővé teszi a kirándulásötletek más csapatokkal való megosztását.

„A Google Nonprofit Szervezeteknek szolgáltatás segítségével időt és pénzt takarítunk meg, és arra összpontosíthatunk, amire igazán szeretnénk. A Google forradalmasította annak módját, hogy miként működtethetünk egy országos szervezetet minimális forrásokból. A műszaki háttér miatt nem kell aggódnom. Mindig rendelkezésre áll, és még díjmentes is.”

Robin Bossert, alapító és ügyvezető igazgató

Hatás

A szerte az Amerikai Egyesült Államok területén több mint 100 független csapattal, ugyanakkor nagyon korlátozott költségkerettel rendelkező Navigators USA számos Google-eszközt használ a szervezet további növekedésének és fenntartásának biztosításához.